PRIVACYVERKLARING
Algemeen
Bij AKE (Amateur Kunstenaars Emmen) hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, en hoe wij uw privacy waarborgen. AKE verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
AKE is een kunstvereniging gevestigd in Emmen. Wij organiseren cursussen, workshops, exposities en andere kunstgerelateerde activiteiten. AKE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
Contactgegevens:
AKE – Amateur Kunstenaars Emmen
Contact per e-mail: secretarisake@gmail.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens van leden, deelnemers en geïnteresseerden:
•Voor- en achternaam
•Adresgegevens
•E-mailadres
•Telefoonnummer
•Bankrekeningnummer (voor automatische incasso of betalingen)
•Informatie over deelname aan cursussen, workshops of tentoonstellingen
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens met de volgende doelen:
•Het beheren van het lidmaatschap van onze vereniging
•Het organiseren en coördineren van cursussen, workshops en tentoonstellingen
•Communicatie over activiteiten, nieuws en wijzigingen
•Het verwerken van betalingen (bijv. contributie, cursusgeld)
•Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de boekhouding)
4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend indien dit is toegestaan op basis van de AVG. De belangrijkste grondslagen zijn:
•Toestemming (bijv. voor het ontvangen van nieuwsbrieven)
•Uitvoering van de overeenkomst (zoals uw lidmaatschap of deelname aan een cursus)
•Wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving)
•Gerechtvaardigd belang (zoals het organiseren van evenementen en ledenbeheer)
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
•Lidmaatschapsgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
•Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
•Inschrijvingen voor cursussen/workshops: tot 1 jaar na afloop van de activiteit
6. Delen van gegevens met derden
AKE verkoopt of verhuurt uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met derden indien dat nodig is voor onze dienstverlening (zoals de bank voor incasso) of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.
7. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens onze cursussen, exposities* en andere activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor publicatie op onze website, sociale media of in nieuwsbrieven. Wij vragen hiervoor expliciet toestemming bij inschrijving.
*Verleend u geen toestemming dan kunt u niet meedoen met de exposities.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via secretarisake@gmail.com.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website of op te vragen bij het bestuur.